加拿大留学,你必须需要了解的高效时间管理法则
在这个快节奏的时代,身边所有事情都高速运转的情况下,时间管理变得尤为重要,尤其是刚去国外的小伙伴们,脱离了国内熟悉的环境和生活轨迹,空出来的时间不知道怎么高效运用,不会安排自己的生活从而浪费了有利的资源,自己的状态也逐渐在走下坡路。其实,高效的时间管理法则,并不等于极度自律,大家可能尝试过,定好闹钟、几点钟起床、几点睡觉、什么时候学习、吃饭等等,把自己完全禁锢到了一个框架里去。结果坚持一段时间后,发现状态并不怎么好,而且压力也倍增,同时发觉这是一件很苦恼的事情。
在小编刚出国的时候,心里的想法就是:既然来学习并且一个人生活,那一定要变得更优秀,我要把自己的生活安排得满满当当,要自律、要努力。一段时间里,我确实很用功,每天都按照自己制定的计划表严格执行,结果一个月,就厌倦了这种模式化的生活,每每想到周六还要8点起来练习口语,周五晚上就很烦恼,睡也睡不好,后来就放弃了这种生活。再到以后的生活中,我渐渐明白,每个人都不是圣人,一般很少有人能做到极度自律,在我们正常的学习生活当中和不是高压的环境之下,我们做到管理好时间就可以,而不是让时间去框住我们的生活。那么下面小编就给大家总结一下,这些年,我学到的并且结合自身情况做了调整的时间管理法则。
这套法则,也没有什么新奇的地方,其实都是非常经典的技巧。但是,不管是拖延症患者还是新手小白,都能非常容易上手而且切实有效。任何一个人,经过一段时间的练习,都可以轻松掌握,并且运用到自己的学习生活当中去。
01、一件事情
简而言之,就是一段时间里,只用心做一件事情。这是这套时间管理法则的核心内容,不要认为只做一件事是没有效率的事情,实际上它非常重要。我们会发现,很多人在学习和工作中,思维都会习惯性跳跃,比如我们写会儿作业就想要刷一下手机,看看微博,聊聊天。工作的时候,写一会儿报告,就想刷一下网页,查一查邮箱……诸如此类。
这样的后果是什么呢?你永远都没有办法保持真正的专注。在这个时代有太多的信息和诱惑,每个人都有焦虑感,而焦虑的来源是对信息的“不安定感”,我们时刻都在接受着大量的信息,然而越是这样我们越会担心:
- 我是不是错过了什么信息?
- 有什么信息是我需要去处理的?
- 如果我错过信息,会产生什么后果?
然而,我们归结下来,每天接受的信息90%都是无关紧要的。
那最重要的是什么?就是你手头正在做的事情。专注把每一件事情做好,才是最重要的品质。因为,这个社会定义一个人的价值,永远是他的产出。把一件事情做到100分,胜过把很多事情做到80分,“完美”和“合格”之间的差异是非常大的。
02、两个步骤
当你有一个新任务的时候,不要着急直接开始做,比如在学习中,很多时候要参与小组合作,可能一个project你要参与决策和分工,刚开始可能会像无头苍蝇一样不知道从何下手,然而我们需要做的是:
①思考:这个事情能否快速在有限的时间内完成,例如3分钟。
②行动:如果可以,立刻就着手完成它;如果不行,拿一张便利贴,贴在醒目的位置,记下完成的时间,再去做。
在学习中很常见的一件事情就是,我在专心完成自己的作业,写完的时候准备休息一下,结果打开微信,就收到了同班同学问的问题,或者同组成员需要你帮忙查的资料。以前我总会因为一些琐碎的小事,打乱了自己的计划和节奏,后来我总结出来,如果遇到这种情况,首先思考:帮他找资料,需要花费多长时间?如果是举手之劳,10分钟以内就能搞定,那就马上找给他;如果比较麻烦,那就记在清单上,回复他:我现在比较忙,一会儿再去查。
很多时候,大家会因为人情世故和关系干扰到自己的事情,会认为别人找我帮忙了,我就应该把别人的事情放在第一位。所以,学会拒绝别人,也是优化和整理我们自己的事情。很多时候我们会发现,每天都在忙,却不知道忙什么,什么都没做,一天就过去了。
所以总结下来,对于所有干扰事情的预判就是:立刻执行or写到计划里,下一步执行。将界限规定为3分钟,作为“立刻去做”和“规划去做”的一个界限。它能实现一个平衡,尽快处理琐碎的小时,并且避免我们原本计划被中断。降低外界对我们的影响。
03、三个清单
在摸索出适合自己的时间管理模式以后,我坚持每周或每天都在做的事情就是,把自己需要完成的作业和事情进行归类。我会划分为A,B,C三类:
A类:可以明确执行的任务,耗时久,任务重,需要一整段时间去专注完成,而且要屏蔽外界的一切干扰。时间基本会在40-60分钟,如果状态好,可以延长更久。
B类:在集中完成任务的时候,觉得疲劳,需要不同的事情来放松和休息的时候去做,没有deadline,是工作之余的一些事情。
C类:我称之为生活类,可以是收拾屋子、洗衣服、健身、去超市、做饭等等一系列休闲活动。
04、先做5分钟
大部分情况下,大家的拖延都是从不愿意开始而产生的,想着:我再玩10分钟手机,这个明天再做,等下次再说,等等这样的想法。渐渐也失去了开始一件事情的动力,不管任务大或者小,都习惯性给自己找理由拖延,久而久之,“懒癌”就缠身了。
所以在即将动手去做一件事情的时候,告诉自己:不要想别的,只专注于这件事,先做5分钟。
理想情况下,在你执行A类任务的时候,就应该想好从哪里入手,该怎么去做,什么步骤,整体的概念是在你的脑海里的。所以不需要过多的思考,可以立刻动手去做。但在实践中,未必会有这样果决的行为,你可能会耽于思考,畏手畏脚,殚心竭虑生怕做不好,会产生什么后果,会不会有更好的方法等等。
我们之前提到过思考和执行,在结束思考以后,下一步就是组织执行。在这个环节,即使自己不够满意现状,也不要再多花心思去反复思考,这样只会导致计划和节奏被打乱。所以为了避免这种情况,最好的方式就是始终保持一个习惯:
当需要执行的时候,不要迟疑,立刻开工,先做5分钟再说。
据留学云介绍,在你试验几次就会发现,在开工之前你会犹豫和踌躇许久,甚至会有烦躁焦虑的心理;但是开工之后,就很难停下来了。如果中途放弃,你的心里会一直挂念这件事情,从而降低了你在别的事情上投入的精力。所以消除拖延症最好的方法就是:不管其他的,只想事情本身,先行动了再说。
留学这些年,我经常在跟大家说的是,出去不仅仅是学习课程知识,未来的生活需要的是不断学习和总结过往经验,在你整理自己生活的时候,应该有一套适用于自己的,高效的学习和生活模式。以前我也尝试过很多别人总结的时间管理方法,如何让自己更加自律等等,但是他人成功的例子并不代表就一定适用于自己,所以在学习别人经验的同时再结合自身的条件,相信大家也能逐渐总结出一套属于自己的最有利的方案,要明白一个道理就是自己的量身定制一定是最适合自己的,看到这里,快去为自己制定一套专属时间管理计划吧!
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