你的留学文书还在找人代写?掌握这些留学文书写作技巧小结,你也能写出完美文书!
最近小编经常收到同学们的留言:文书到底怎么写啊?快改哭了55555。改了几十遍,秃头??能不能找代写啊,这也太难了。想必大家也知道,在院校申请中,文书是个非常重要的一环,它很大程度上决定了你能否从众多申请者中脱颖而出。
留学文书一般包括了英文简历( curriculum vitae or resume ),个人陈述(Personal Statement)、推荐信等。
除了各种成绩单的客观内容以外,文书是考官们了解你的途径,而你需要在这几百个英文单词里将自己尽量完整的展示出来。
所以老有烤鸡一边含着泪疯狂改文书一边哀嚎文书到底咋写啊?
留学文书,也称为留学文书写作、留学申请文书、留学文案,是留学申请中至关重要的一环。一份出色的文书材料,不仅能增加招生官对申请人的印象分,更重要的是能提高申请人被录取的几率。
一、留学文书材料清单
1、CV 个人简历
2、推荐信
3、PS(个人陈述)
4、实习(工作)、科研证明
5、论文
6、荣誉奖励
7、研究计划(申请研究型硕士与博士需要)
8、作品集(申请建筑学或艺术设计类需要)
二、留学文书写作要求
文书材料中可以体现申请人很多方面的综合素质,例如写作能力、逻辑思维、英文水平以及申请人的综合背景、个人品质、学习动机、未来的期望和目标等等。
总而言之,文书的好坏将直接影响学生申请结果的成功与否。那么一份好的文书,究竟需要有哪些元素构成呢?我们先来了解一下文书材料中几个重要的组成部分。
个人简历
不论是申请什么学校,都需要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请人的全面情况。通常里面包含但不限于个人信息、教育背景、所获荣誉、个人重大影响事件、发表著作、研究成果、参加组织及其他能力和爱好等方面。
申请人应当详尽描述此前的实习经历,学业,以及志愿者公益活动等,从而向录取委员会证明申请人是否全身心地把投入到了所申请的学位课程中去。另外建议申请者直接写自己的特长,比如运动或艺术天赋、演讲特长、参与重大项目,这些个性鲜明,对周围社区或社会产生过更大影响的申请者识别度很高,也更容易从万千申请者中凸显出来。一个能够全面均衡认识自己的留学生,会更加讨得招生官的欢心。
个人陈述(PS)
个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。
个人陈述可以着重显示出申请学生的学术或职业目标是否适合本学位课程。此外,该陈述还可帮助录取委员会确定,有可能被录取的学生是否具备必要的写作技能,以及在该学位课程的学习进程中取得成功的学术上的成熟度。
推荐信
在出国留学申请过程中,学校通常会要求2~4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为它是整体文书构成框架中,招生官唯一可以从第三人称视角对申请人的学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点得到评价的部分。这部分的内容主要包含被推荐人的基本情况介绍,侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历等。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,被申请学校若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。但推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
三、留学文书写作内容
(一)CV
1、教育背景
本科学校,英国很看重本科背景,985 或 211 会为你加分。
所在学院和专业,一定要在 CV 中展现出来。
GPA,GPA 很高的话,就会特别亮眼,比如说 4 分制的 GPA 达到 3.7、3.8,一定要展现在 CV 中,通过数据突出你的学习能力。
还有一个特殊的情况,有海外交换经验的也可以写在 CV 里面,会为你的申请加分,可以说明你的语言能力和沟通能力。目前是这么离奇,心里是这么芜杂。我常想在纷扰中寻出一点闲静来,然而委实不容易。
2、实习经历
CV 中最主要的部分。实习很丰富的话,CV 的排版、内容会很丰富。
首先要写出实习的公司名称和时间,让人看到你实习时间的长短,判断你的专业性。其次是把实习的职位表述出来,接下来是要把你在实习中具体做了哪些事情描述清楚。这里要提醒大家的是,实际做的事情最好和专业相关,而且是一些有深度的事情,写出来的东西阅读价值会高一点。
所以,如何做一个有价值的实习也是同学们需要考虑的事情,毕竟实习与 CV 和 PS 息息相关。
一个漂亮的 CV 一般会有 3 段实习经历,这样的话排版会比较好看,如果实习经历很多的话,排版的时候可以调间距。CV 写够一页纸就差不多了。
如果实习经历和活动比较多,建议将 CV 写到一页半,因为如果太长的话,校方那边不会看得很仔细,相反会觉得冗杂。要把有意义的东西写上去。目前是这么离奇,心里是这么芜杂。我常想在纷扰中
3、参加校内活动
包括社团担任的角色(比如学生会主席),比赛中获得的奖项、担任比赛 Team Leader 等。这些都可以展现你的领导能力和组织能力。有些人会问到实习和活动不够多怎么办?建议大家考虑比重。实习不够的话,校内活动的比重就大一点,弥补实习经历的不足。
如果没什么校内活动,要注意在实习经历方面增加排版和版面内容,就会显得简历比较丰富。用比重多的部分弥补比重少的部分。
4、获奖情况
比赛、运动会、奖学金等。一般 CV 里面写的是前三名的获奖,如果排名比较靠后的话建议这部分不用写。
5、个人技能展示
掌握了哪些计算机技巧,比如说 office 的熟练程度。语言方面的技巧,托福、雅思、gmat考的比较高可以列出来,用数据说话。还可以增加一些个人的兴趣爱好,比如钢琴、绘画等,也可以加分。
(二)、推荐信写作
推荐信一般是英文的,但是国内的老师一般不会特地写英文推荐信的,同学们要提前联系写推荐信的老师,跟老师确认好推荐信的内容,现在一般是网推,学校会把链接发给老师,老师再把链接给到你,你通过链接上传推荐信。
我们建议给你写推荐信的老师是给你上过专业课老师,写清楚你上了这个老师的什么课,和申请方向挂钩会更好。或者分数比较高的专业课的老师也可以。
在推荐信里要介绍和老师的关系,比如怎么认识的,老师对你的印象等。最主要的部分就是你的课堂表现,上课注意力是否集中,是否积极回答问题,课后是否经常和老师交流提出自己的见解等,这些方面的内容也是需要的。校方可以通过这部分内容推断出你的学习能力和课堂表现能力。
推荐信里最好是写出通过自己的努力、课堂上的表现等对这门课程有了深入地认识,可以展现出自己勤奋好学的品质。
推荐信最好能有具体的事例,一般指在这门课上做过什么课堂作业、对某一次作业自己的独到见解、和老师的交流等,避免空洞,要有个人特色。
字数控制在 300 到 400,建议 350 到 360 最好,多余 400 字就会显得太冗长。
(三)、PS(个人陈述)
PS的字数控制在 1000 到 1200 字左右,PS 太短的话不能详细展现个人经历和能力,字数多的话会更有优势。如果学校限制了字数,要按照学校的要求来写。
段
PS的段一般写自己为什么选择这个专业。最好的方法是以一件具体的事例来阐述自己对这个专业的兴趣,比如说,金融专业,阅读了相关书籍对你在金融方面的一些想法造成了影响,所以想继续深究金融专业;电影也可以,看了电影后的感悟也可以作为开头;炒股,自己的个人经历。
如果想要有一个出彩的角度来写,切忌空泛的理由,比如说很实用的职业规划、赚钱技能等,这些理由都很普遍,不建议这么写。太空洞的话学校也会觉得没什么新意。
PS里最好要用印象深刻的一两件专业相关的事件来引入。专业上曾遇到过哪些重大的困难与挫折,以及严峻的挑战,你是怎么解决这些困难和挑战的,以及解决后的反思过程,收获和感悟。这些都是比较好的切入点,字数控制在 150 左右比较好。
第二段
PS的第二段一般会讲自己在本科的一些背景情况、专业课程的学习、专业课上遇到的困难以及怎么处理的、感悟和收获等。具体可以写参加的比赛和活动,专业课上某个印象深刻有自己见解的理论等。这些内容都可以在这一段进行扩展,以此说明培养了自己的哪些能力:学术能力(GPA、成绩)、领导能力、沟通能力等。控制在 250 个字左右。
第三段和第四段
到了PS的第三段和第四段,描述实习、活动等。这里存在一个逻辑关系,即在本科学习后,学以致用,理论结合实践,自然而然可以过渡到实践。通过本科的扎实学习,运用到实践中。字数控制在 230 到 250 字左右。
实习中具体做了什么事,还要有心得感悟,学习到了什么能力。一定要有一个你做了事情后的反思和感悟以及能力层面的提升。
段实习可以基础一点,第二段实习可以拔高一点,体现出自己能力的提升和转变过程。
第四段落可以写更深入的实习,做过哪些核心的工作,通过核心的工作来证明自己各方面能力的提升,还可以把领导、同事的评价等写上去,从侧面表现自己的工作成果。
第五段
最后,要写明自己的职业规划,分为短期和长期。200 字左右。今后的打算,以后想干什么工作,职位和职能。
四、留学文书写作要点
1、把握文书的逻辑关系。好的逻辑可以为文书加分。可以以时间线、职业规划线作为结构来写,一定要主旨清楚,才能写出好文书。
2、文书语言表达能力。全英文的文书,语言只要不出现严重的语法错误,表述清楚就可以了。
3、突出综合能力。各方面能力一定要展现出来:沟通能力、领导能力、数据分析能力、逻辑思维能力等。要根据具体的专业来突出不同的能力。
例如:会计需要凸显数理能力、数学分析能力、计算机能力,还有一些相关的经验,四大实习等都是很好的经历;金融需要数理能力、计算机能力、分析能力以及相关的经验(证券投资)。突出能力,才能突出自己的优势。目前是这么离奇,心里是这么芜杂。我常想在纷扰中寻出一点闲静来,然而委实不容易。
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