驻加拿大使馆实施“不见面”申请护照旅行证的通知
近期,加拿大多个省份进入第二波新冠疫情且来势凶猛,使馆建议所有在加中国公民,坚持“非必要,不旅行”原则,尽量避免长途旅行。为满足疫情期间中国公民办照需求,同时尽可能降低来使馆办理的交叉感染风险,中国驻加拿大使馆已正式实施以“不见面”方式受理护照、旅行证的预约申请。
现将具体要求公告如下:
一、受理对象
居住在渥太华首都地区、新斯科舍省、爱德华王子岛省、纽芬兰和拉布拉多省、努纳武特地区的中国公民且符合以下条件之一:
1、护照或旅行证的剩余有效期不足6个月或已过期(注:如护照、旅行证在疫情期间过期,不影响今后正常换发);
2、护照或旅行证的剩余有效期超过6个月但因急需申请学签、工签或其它特殊事由需提前换发护照的(需提交相关情况说明和证明材料);
3、护照或旅行证遗失、被盗或损毁的;
4、从未申请过护照或旅行证的新生儿;
注:如确有紧急事务(如奔丧、探望病危家属等)需加急办理,请发邮件至我馆证件咨询邮箱consulate.can@gmail.com,告知申请人姓名、出生日期、护照号码、联系方式、已预约日期、希预约日期、加急办理事由及相关凭证等,我馆将及时反馈结果。
二、材料准备
1、建议使用IE 9以上或Chrome浏览器登录中国领事服务网(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)进行在线预约信息填报(注意:按网站要求填妥所有申请信息后,需选择“不见面办理”方式及具体预约时间),上传电子照片(如照片无法通过检测但符合照片要求,可选择跳过检测这一步骤),并打印出带条形码的《护照旅行证申请表》、《申请人声明》、《国籍声明书》、《不采集指纹知情同意书》和《签名采集页》。
注意:上述所有表格均需由申请人或其父母或监护人使用黑、蓝色签字笔签署。不得使用圆珠笔签署,否则将予以退回。
2、年满10周岁申请人在《签名采集页》打印件上签名。
注意:《签名采集页》上的签名会打印在新护照上。今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对,请务必由本人签名,不得代签,因代签名引发问题责任自负。
3、年满16周岁申请人须在《不采集指纹知情同意书》打印件上签名。
特别注意:无指纹信息的护照可正常使用,但在中国边检入境时无法自助通关,需走人工通道。
4、申请人或申请人的监护人须在《国籍状况声明书》上签名。
5、护照/旅行证丢失/损毁人员,还需填写《护照旅行证遗失/被盗/损毁情况说明》(下载地址:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)并签名。
6、请将1张六个月内两寸正面免冠、白色背景彩色半身证件照片照片(照片规格详情,请登录使馆官方网站查阅:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm)粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,同时提供存有同款电子照片的光盘(或U盘)。注意:照片请用JPG格式,光盘或U盘不得存任何其它文件!
注意:以上所有打印件或复印件,均须使用Letter规格纸张。
三、材料邮寄
1、申请材料:请认真对照《邮寄护照旅行证申请材料清单》(附后)逐一准备好相关申请材料。
2、回邮信封:请使用预付邮资的加拿大邮政快递信封(32开大小)。收件栏填写本人姓名、地址(注:住公寓者应写明房间号)和手机号;寄件栏填写使馆地址:515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3,寄件人写:Chinese Embassy。同一家庭多人同时办理可合用一个回邮信封,但须在邮寄材料清单的空白处注明)。请于预约办证日前2-3天寄出申请材料,自行保存好邮寄和回邮信封的查询号码,以便随时跟踪邮寄进度。
3、办理费用。护照旅行证换发或补发为每本23加元,无需另行支付邮寄服务费。我馆仅收现金汇票(Money Order),汇票抬头请写:Chinese Embassy。请提前到银行或邮局购买相应金额的现金汇票。同一家庭多人同时办理可合用一张汇票,但须在邮寄材料清单的空白处注明)。
四、视频或到馆见面
如申请人系10岁以下未成年人、面容变化较大人员及其他需要核对面相人员,我馆将在收到邮寄申请材料后,主动联系申请人进行在线视频或到馆见面,未成年人须由父母或监护人一方陪同见面。
五、办理时间
正常情况下,办理时间自收到完整申请材料之日起,换发护照需15个工作日左右,办理旅行证需5个工作日左右(不含邮寄时间)。受疫情、邮路等不可控因素影响,办证时间有可能延长。如系补发护照,因申请人身份需经国内有关机关核实确认,办证时间不能确定。证件办妥后,使馆将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。申请人可通过预约网站随时查询办证进度。
六、特别提醒
1、以下情形将导致不予办理或退件
(1)申请材料不齐全或弄虚作假;
(2)申请表基本信息出现不完整、不准确或误填、漏填,或出现漏签名或误签名等;
(3)未提供回邮信封和现金汇票,或回邮信封、现金汇票的信息填写有误。
2、使馆不承担邮寄过程中出现的延误、丢失或损毁的责任。相关责任请直接联系邮递公司解决。
3、使馆未与任何中介机构、旅行社等进行合作,或授权任何中介、旅行社等机构,开展代理申请护照旅行证预约、邮寄送办等相关服务。
4、使馆中国公民证件咨询专线为 +1 613-455-0117,咨询时间:工作日(节假日除外)15:30--17:30;证件咨询邮箱:consulate.can@gmail.com。
邮寄护照旅行证申请材料清单
申请人姓名:_________________
请勾选:
¨ 1、在线填写、打印并签名的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》
¨ 2、已签名的《申请人声明》
¨ 3、6个月内正面彩色照片2张,其中1张贴在申请表上(白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰,尺寸48mm×33mm)
¨ 4、 1个存有与纸质照片同款的电子照片光盘或U盘(盘内不存放任何其它文件,用后退回)
¨ 5、护照/旅行证/出入境通行证原件(原件将在注销后随同新证件一并寄回)
¨ 6、护照/旅行证/出入境通行证资料页复印件
¨ 7、Money Order(抬头:Chinese Embassy,办证费23加元/本)
¨ 8、回邮信封(已准确、工整填妥收件人与寄件人详细地址并记下查询码)
办理护照须另提交以下材料:
¨ 9、已签名的《国籍状况声明书》
¨ 10、已签名的《签名采集表》(未满10周岁人员无须提交)
¨ 11、已签名的《不采集指纹知情同意书》(未满16周岁人员无须提交)
未满16周岁申请人须另提交以下材料(视频见面时,需展示原件):
¨ 12、父母一方(或其他法定监护人)护照复印件
¨ 13、父母一方(或其他法定监护人)在加居留证件复印件(护照、枫叶卡、身份证均可)
首次申请旅行证婴幼儿须另提交以下材料(视频见面时,需展示原件):
¨ 14、申请人出生时其父母双方护照复印件
¨ 15、申请人出生时其父母双方所持的加拿大居留证件或签证复印件
¨ 16、申请人出生证复印件
¨ 17、申请人户口本或居民身份证复印件(如有)
护照/旅行证遗失、被盗或损毁须另提交以下材料:
¨ 18、《护照旅行证遗失/被盗/损毁情况说明》
加拿大手机号码:________________________________
微信号(用于视频见面):_________________________
注:请填写、打印后随材料于预约办证之日前2-3天寄出。
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