大学生就业实习中,如何与上级沟通?
俗话说的好,大学就是一个小型社会。这话一点不假,从高中步入大学,你会发现,自己不再懵懂,不再事事都靠他人,不再依赖老师去解决问题。因为大学就是你与社会的一个枢纽,这四年是需要你去为自己以后的生活积累经验的,实习实习,顾名思义就是实践与学习,它是每个大学生必须所要经历的它能够给你带来更多的认知与经验,让你对未来的自己有一个更真实的把握。本文通过小刘在实习中遇到的问题进行剖析,支招大学生在就业实习中,如何与上级沟通?,希望给予其他学生一些帮助。
01
小刘初闻实习,满是期待
2022年寒假小刘来到了北京开始了实习生活。可以说北京是一个有很大包容性的城市,也能见到各型各色的人,但一个人单打独拼在北京,的确不是件易事。对于从未接触到的岗位,还有同事,总会让人莫名的产生陌生感,并且总怕自己做不太好。
但是小刘的信心是必须得有的,坚信自己,只要肯努力,就一定能做好。很幸运的是小刘进入了一个事务所来完成实习任务。能来到这样一个大公司,对小刘这种小白来说,属实是一次千载难逢的机会,从进入公司的一刻起,他就时刻告诫自己,要脚踏实地,要珍惜好每一次在工作中的锻炼和学习,总结每一次的进步和错误。
在领导的耐心教导下,小刘也担当了许多助手的工作,这不仅能够让小刘从各方面去体会生活,还能通过对工作的实践,有效的提升了见识面,让其对自己的工作了解的更全面。
02
小刘亲身经历,尽是不适
在社会面上,小刘第一次参加这么正式的工作,整齐的办公区域,认真办公的同事们,不禁让小刘感到十分的紧张。虽然在大学已经对自己的未来做出了无限种遐想,可是当这天真的到来的时候,心中还是会有些小忐忑。小刘总自信的认为,现在的自己能完全胜任现在的工作,社会给小刘好好上了一课。
第一,在工作中小刘学到了在学校中学不到的新知识,这些一遍遍地刷新着小刘的认知。但是随着知识体系越来越宽广,了解的也越来越多,懂得自然而然也就越多。小刘也总觉得本领恐慌,更觉得工作无趣。
第二,在实习期间小刘积极地跟教导的前辈及领导请教自己不懂得问题,对自己的不足进行排查并改进。通过实践,发现了自己的很多不足,对自己的成长有了更清晰的把握,明白了自己要向哪方面继续努力。这是小刘比较满意的地方,可是总被上司训斥,心理非常不得劲,总有辞职的想法。
第三,在还未实习的时候,不觉得自己有这么多的不足,并不认为自己有需要改的地方。但是和上级的沟通让小刘苦不堪言。主管对小刘最大的抱怨是小刘在于他沟通的时候,听不明白小刘想说什么。经常办公室的门突然被推开,小刘急速地走到主管面前,还没站定,就开始说,直到小刘转身离去,上司还没有回过神来,“他来干嘛了?他刚才说了什么?他的目的是什么?他想做什么?”这一系列的问号经常困扰着主管,也成了小刘和其沟通的大问题。
03
老师支招小刘,几点建议
第一,学会享受,不要把工作当做工作来完成,学会享受工作,享受工作中学到的本领,填补本领恐慌的问题,找到职业的趣味性。梁启超曾说过:“凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。”真的是这样,在工作中你能获得在大学课堂中得不到的快乐,虽然可能会很枯燥很乏味,但是当你真正钻进去的时候,就离最后的成功不远了。
第二,学会调节,虚心学习,学会合理的沟通与反馈,同理心倾听。大学生在实习的过程中可能会存在知识或能力不足的问题,在上司的角度上难免会发生冲突,一定要认识到,同事不仅仅是一起共事的一群人,同时也是你现行生活中可能是最多时间和你待在一起的人。事情永短暂,人情恒久远。在和上司的沟通中要照顾到对方的感受,也要学会用合理的方式进行沟通和反馈。
第三,针对和上司沟通困难问题,这里主要提出4个小方法。(1)简答题改为选择题。在和上司汇报自己工作内容的时候,不妨把汇报的简答题改为选择题,让上司选择,而不是回答解决的方案。(2)任何地点都可以沟通。在与上司沟通的过程中,不一定要选择非常封闭的办公室环境,可以选择食堂等比较轻松的场合和时间进行沟通。(3)准备一个以上的方案。在给上司提供的选择方案中,要提供多个选择。(4)优劣对比+可能后果。对于给上司的多种方案,也要分析其优劣点,以及可能的后果,来帮助上司判断,提升沟通的效率,上司才会对你赞赏有加!
04
写在最后,学会与上级沟通
以小刘为中心,图示展现的是小刘所辐射出的复杂沟通对象。大学生在就业实习过程当中面对庞杂的沟通关系网,往往显得难以维系这种关系,我们可以采取以下方式进行沟通,希望对大家有所帮助。
首先,在工作中要自动报告自己的工作进度。第二,对于上司的提问,有问必答而且清楚。第三,在实习中努力学习,了解上司的语言方式。第四,能够虚心接受批评,同样的错不可重复犯。第五,在工作不忙的时候主动帮助别人,让工作更加的有效。第六,毫无怨言地接受各类工作任务。第七,对自己的工作任务主动提出改善计划。
虽然小刘的实习虽然只有短短的一个多月,接触到的都是整个部门的工作流程,没有很深入,但是依然让小刘学到了很多的经验与知识,这些真的是无法从大学课堂里学到的。小刘遇到的这些问题也是大学生在就业实习中比较常见的问题。希望大学生们在就业实习中学会和上级沟通,能提前适应职场,做到有的放矢。
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