行政管理是做什么的
行政管理从字面意思理解就是管理行政事务的人员,这个工作不是很累,对于女生比较合适,但行政管理主要做什么呢?来看看吧。
1什么是行政管理
行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务以及自身内部的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。
行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。
随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
2行政管理主要做什么
行政管理主要负责办公室日常办公制度维护管理,而且公司各种会议和活动都需要行政管理人员进行安排和组织。
行政管理人员负责会议、活动的组织,其中包括组织公司内部、外部各类的公关、文体、会议等;办公室的办公用品、设备的采购、登记、核查等工作也是行政人员负责的,同时还需要制定办公用品计划,合理分发、调配办公用品。
公司的安全保卫工作、制定好安全防火制度,在节假日的时候安排好保洁、保安的值班、食堂的供餐都是行政部门负责。
每年公司的营业执照、组织代码证都是需要年检的,这也是行政人员负责;而一些设备的管理和维护、缴纳电费、物业费、处理公司和客户之间的相关事务都是行政管理的工作范围,公司的领导还会临时交代给行政管理人员一些其它的工作。
3行政主管岗位职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
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